Gazeteciler her gün çok sayıda bülten alır. Yayına girmeyen bültenlerin çoğu, haber değeri taşımadığı için değil, haber değerini yeterince net göstermediği için elenir.
1. Başlık net ve somut olmalı
Başlık, haberin özünü tek cümlede vermelidir. Slogan gibi değil, haber başlığı gibi yazın. 'Şirketimiz büyümeye devam ediyor' yerine 'X şirketi yeni üretim tesisiyle 120 kişiye istihdam sağlayacak' daha etkilidir.
2. İlk paragraf beş soruyu yanıtlamalı
Kim, ne, ne zaman, nerede, neden? Okur yalnızca ilk paragrafı okusa bile haberi anlamalıdır. Ayrıntılar sonraki paragraflarda verilir.
3. Alıntı kullanın
Yönetici veya uzman alıntısı habere insani bir boyut katar. Alıntı, bilgiyi tekrar etmemeli; yorum veya vizyon eklemelidir.
4. Doğrulanabilir bilgi ve rakam ekleyin
Kaynağı belli rakamlar güven verir. Abartılı sıfatlardan kaçının; 'lider', 'en büyük', 'eşsiz' gibi ifadeler kanıtlanamıyorsa kullanmayın.
5. Görsel ve iletişim bilgisi
- Yüksek çözünürlüklü ve telif sorunu olmayan görseller
- Logo ve ürün fotoğrafları için indirme bağlantısı
- Basın irtibat kişisi, e-posta ve telefon
- Şirket hakkında kısa bilgi paragrafı
Uzunluk
İyi bir bülten genellikle 300-500 kelime arasındadır. Daha uzun içerikleri ek doküman olarak sunmak daha doğrudur.